办公室或家里明明已经把打印机连上网络，Windows 却搜不到设备，这类问题通常不是打印机坏了，而是网络发现、共享设置、服务状态或驱动出了问题。下面按排查顺序一步步检查，通常都能把局域网打印机重新找回来。
先确认：电脑和打印机是不是在同一个局域网
局域网打印机能不能被发现，第一步就看两台设备是否处在同一网络里。如果电脑连的是访客 Wi-Fi，或者打印机接在另一台路由器、另一个网段上，系统就算反复搜索，也未必能找到。
你可以先这样检查：
确认打印机已经开机，并查看它当前的网络连接状态。
在电脑上进入“开始”→“设置”→“网络和 Internet”。
查看当前连接的是 Wi-Fi 还是以太网。
确认电脑和打印机使用的是同一个局域网。
如果是无线打印机，尽量避免电脑连访客网络，而打印机连主 Wi-Fi。
打开网络发现和文件、打印机共享
Windows 如果关闭了网络发现，局域网里的设备就不容易显示出来；“文件和打印机共享”没开，也会影响共享打印机的搜索和连接。这个步骤很关键，很多找不到打印机的问题都卡在这里。
点击“开始”→“设置”→“网络和 Internet”。
进入“高级网络设置”→“高级共享设置”。
在“专用网络”下开启“网络发现”。
同时打开“文件和打印机共享”。
返回“打印机和扫描仪”，再点一次“添加设备”重新搜索。
如果当前网络被识别为“公用网络”，而你确认这是可信网络，可以把网络配置文件改成“专用”，这样更有利于发现局域网打印机。
共享打印机时，主机设置也要对
如果你用的是连接在另一台电脑上的 USB 打印机，那台电脑就是主机。主机没开共享，其他电脑在局域网里就找不到它；主机关机或断网，共享打印机也会一起失联。
在主机电脑上这样检查：
打开“设置”。
进入“蓝牙和设备”→“打印机和扫描仪”。
找到目标打印机，进入“打印机属性”。
切到“共享”选项卡。
勾选“共享这台打印机”，记住共享名。
点击“应用”→“确定”。
检查负责发现设备的 Windows 服务
有时候网络设置看着都正常，但系统服务没有启动，局域网打印机还是不会出现。尤其是设备发现相关服务被关闭后，Windows 可能根本没法把打印机扫描出来。
可以重点看这几个服务：
按下“Win+R”打开运行窗口。
输入
services.msc并回车。找到“Function Discovery Provider Host”。
找到“Function Discovery Resource Publication”。
同时检查“SSDP Discovery”和“UPnP Device Host”。
对未运行的服务右键选择“启动”，并把启动类型设为“自动”。
设置完成后，建议重启一次电脑，再重新搜索打印机。
手动添加局域网打印机，别只等系统自动搜
如果打印机已经共享，但 Windows 搜索结果里始终不出现，可以直接手动添加。这个方法适合搜索失败、但你已经知道共享主机名称和打印机共享名的情况。
打开“设置”→“蓝牙和设备”→“打印机和扫描仪”。
点击“添加打印机或扫描仪”。
等待搜索结束后，选择“手动添加”。
选择“选择共享打印机，按名称选择”。
输入类似
\电脑名称打印机共享名的路径。点“下一步”，按提示完成安装。
如果你怀疑是驱动出了问题，也可以先检查打印机驱动状态。像“打印机卫士”这类工具可以帮助识别设备型号并安装或更新驱动，驱动正常后，再去添加局域网打印机，成功率通常会高很多。
常见问题
1、局域网打印机为什么会突然找不到？
常见原因包括网络切换、网络发现关闭、打印机共享失效，以及相关 Windows 服务停止。按上面的顺序逐项排查，通常能定位到问题。
2、搜不到打印机，可以直接输入 IP 地址吗？
如果打印机支持网络连接，可以尝试用当前 IP 地址手动添加。不过不同型号的打印机，添加方式可能不一样。
3、打印机能显示出来，但安装失败怎么办？
优先检查驱动是否匹配，再看共享权限和电脑、打印机之间的网络连通性。必要时可以重新检测并安装对应驱动后再试。
如果你已经按步骤检查过，还是连不上，不妨把“网络类型、共享设置、服务状态、驱动情况”四项再过一遍。很多局域网打印机问题，其实就是其中一项没配好。你也可以把自己卡住的步骤留言出来，方便继续排查。
